MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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MODELO ELABORADO POR EL GRUPO "FORMACIÓN DE USUARIOS" .LANÚS

1) Selección y Descarte:

Selección: Por medio de anuencias con todo el personal docente y el equipo directivo de la Institución Educativa, y la consulta de desideratas anteriores. Se tienen en cuenta proyectos educativos y pedagógicos vigentes.

Descarte: Incluirlo en la Planificación anual adaptándonos a la realidad de cada escuela, y nos adaptamos a cada área, acorde al nivel.

Libros no recuperables para la circulación.

Algunos libros pasan a la Biblioteca Tesoro Distrital o Institucional.

2) Procedimientos de Adquisición:

Compra: Adaptable a la situación económica de cada comunidad educativa

Canje: Interbibliotecario (Bibliotecas escolares)

Se arma listado y se realiza ofrecimiento a Escuelas de diferentes niveles.

Se utilizan listas de ofrecimiento en Internet para realizar el canje detallando minuciosamente los títulos.

Donación:

.Para recibirla: Anticipar criterios para recibirlo en donación acorde a la necesidad de la Institución.

Hacerlo por escrito mediante acuerdo con el donante.

.Para entregarlo: Partimos del descarte

3) Procesos Administrativos:

Sellado: El sello puede ser con almohadilla o automático.

Se adquiere con fondos de la Asociación cooperadora o fondos que genere la Biblioteca.

Inventario:

Manual: Cuaderno, fichas, móviles, cada quinientos se adjuntan y se archivan.

Se dejará asentuado cambios efectuados en formato y los motivos.

Simultáneamente se puede usar inventario manual y electrònico.

Estadística: Se realiza resumen mensual para préstamo en sala y a domicilio.

4) Procesos Técnicos:

Signatura Topográfica:

Dimensión de la etiqueta:

Formato de la etiqueta: Debe tener 2,5 cm. de largo por 3 cm. de ancho.

La información que ésta contiene se obtiene del Sistema de clasificación y nro. de inventario.

Catalogación: CDD o CDU con lista de encabezamiento de Robira y Aguayo y/o Tesauro de Educación.

Sistema de gestión (Software): Aguapey. Winisis

Mantenimiento y control de calidad de catálogo: Libro de inventarios semanalmente.

5) Servicios y productos:

Servicios:

Referencia: Comunidad educativa en gral. in situ y en el aula.

Material de referencia: Diccionarios, enciclopedias, atlas.

Consulta en sala de lectura: Aquí cada Biblioteca Escolar dispone el horario de atención para consultas dentro de la Biblioteca ya sea por lectura, consultas de información o préstamos domiciliarios.

DSI: Depende al Usuario y sus necesidades para directivos, docentes y alumnos.

Préstamo Interbibliotecario: (Aquí cada Biblioteca Escolar debe hacerlo acorde a su realidad)

Buzón de sugerencias: Para docentes, para alumnos. (debe registrarse para qué tenemos el Buzón de sugerencias. o sea cuál es la finalidad del mismo)

Productos:

Reglamento.

Boletín de nuevas adquisiciones.

Cuaderno de novedades.

Cartelera de novedades.

6) Personal

Estrctura: uno o dos profesionales Bibliotecarios, actividades técnico Bibliotecológicas, el acompañamiento en diversos proyectos pedagógicos fomentados a nivel institucional, áulicos y/o de la misma Biblioteca Escolar.

7) Equipamiento y soporte técnico:

Mobiliario: según cada Biblioteca y su realidad (aquí cada Biblioteca debe registrar de dónde provino el mobiliario que hay en ella).

Equipamiento Técnico: De acuerdo a la Biblioteca y su realidad.

8) Ambientación y Seguridad:

Señalización: De acuerdo a la Biblioteca y su realidad.

Seguridad:

Uso del matafuego: Es importante, pero no todas las Bibliotecas Escolares lo tienen.